This video provides a clear, step-by-step guide on how to schedule and manage meetings using the RingFree Communicator desktop application. The video covers the following key features and workflows:

Accessing the Meeting Scheduler:
Demonstrates how to open the meeting scheduler by clicking the meeting icon in the app, then selecting “Schedule Meeting” from the top right of the meeting pop-up window.

Setting Up Meeting Details:

• Shows how to fill in meeting information, including the subject/title, start time, duration, timezone, and an optional description.
• Explains how to add participants from within your organization or invite external guests by entering their email addresses.

Scheduling the Meeting:

• Walks through naming the meeting (e.g., “Test 1”), selecting a start time, and adding participants.
• Instructs users to click “Add” to include participants and then “Schedule” to finalize and send invitations.

Viewing and Starting Scheduled Meetings:

• Explains how to view scheduled meetings using the meeting list icon.
• Shows how to start a meeting by clicking “Start,” then “Join,” and selecting your preferred audio device (computer, desk phone, or mobile app) to participate.

Participant Experience:

• Provides a preview of what the meeting invitation looks like for external participants.
• Confirms successful meeting entry by showing when a participant joins the meeting.

This video is designed to help users efficiently schedule, invite, and manage participants for meetings in the RingFree Communicator desktop application, enhancing collaboration both within the organization and with external contacts.