This video provides a thorough, step-by-step guide to using the meetings module within the Ring Free Communicator mobile application. The video covers the following key features and workflows:

Accessing the Meetings Module:
Demonstrates how to open the meetings module by tapping the menu bar at the top of the app and selecting “Meetings.”

Creating and Joining Meetings:

• Shows how to create a new meeting by pressing the icon at the bottom right of the screen.
• Explains how to join an existing meeting using a meeting number.
• Guides users through creating an instant meeting or scheduling a meeting for later.
• Provides options to make the meeting public and to add participants directly or invite them via email.

Hosting a Meeting:

• Walks through adding participants (e.g., test user) and starting the meeting as the host.
• Highlights how to select the preferred audio device for the meeting, such as the phone’s speaker or a Bluetooth headset.
• Demonstrates use of the refresh icon and access to meeting settings.

In-Meeting Controls:

• Explains key controls available during the meeting, including:
  • Muting and unmuting the microphone.
  • Enabling or disabling video.
  • Viewing the list of participants.
  • Sending reactions or raising your virtual hand.
  • Using the chat feature to message participants and attach files.

Ending the Meeting:

• Shows how to leave the meeting, allowing participants to continue, or end the meeting for all.

This video is designed to help users effectively schedule, join, and manage meetings on the go with the Ring Free Communicator mobile application, supporting seamless collaboration with intuitive in-meeting controls and flexible participant management.